نکات قابل توجه دانشجویان جهت انجام امور فارغ التحصیلان

1-  اطمینان از داشتن تاییدیه تحصیلی و اصل مدرک تحصیلی پایه در پرونده بایگانی 

2- دانشجویانی که به هر نحوی نیاز به اخذ مجوز ادامه تحصیل یا افزایش سقف سنوات تحصیلی در طول دوران تحصیلی را دارند می­بایست از وجود مجوزهای لازم در پرونده خویش اطمینان حاصل نمایند

الف) دانشجویان کاردانی پیوسته ترم 5 به بالا ( آقایان)

 ب) دانشجویان کاردانی پیوسته ترم 6 به بالا(بانوان و آقایان)

 ج) دانشجویان کارشناسی ناپیوسته ترم 6 به بالا(کلیه رشته­ ها)

د) دانشجویان کارشناسی پیوسته ترم 10 به بالا(کلیه رشته­ ها)

ه)دانشجویان کارشناسی ارشد ناپیوسته ترم 6 به بالا(کلیه رشته­ ها)

تبصره:دانشجویان فوق حتماً جهت دریافت مجوز از سازمان مرکزی اقدام نماید.

3-           دانشجویان ورودی90 ما قبل آن که در آزمون شرکت نکرده­اند و بدون آزمون در دانشگاه مشغول به تحصیلند جهت فارغ التحصیلی داشتن شماره دانشجویی الزامیست.

4-  دانشجویان بعد از ثبت کامل نمرات و تایید نهایی آن در کارنامه کل و پس از اطمینان از فراغت از تحصیل خویش جهت انجام مراحل فراغت از تحصیل می­بایست مدارک ذیل را به همراه داشته باشند:

1- اصل شناسنامه به همراه کپی از صفحه اول و صفحه توضیحات

2- اصل کارت ملی و کپی از آن

3- داشتن کارت پایان خدمت و کپی از آن

4-  فیش بانکی به شماره حساب سیبا  0104460446004  قابل پرداخت در کلیه شعب بانک ملی (صاحب حساب سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی)

مقطع کارشناسی ارشد ناپیوسته مبلغ(170/000 ریال)

مقطع کارشناسی پیوسته و ناپیوسته مبلغ(150/000 ریال)

مقطع کاردانی پیوسته مبلغ(70/000 ریال)

5- 6 قطعه عکس 4×3جدید با ظاهری آراسته که در سال جاری گرفته شده باشد. لازم به ذکر است که عکس­ها نباید اسکن یا از جنس کاغذ نامرغوب باشند(حجاب اسلامی در عکس خواهران الزامیست)

6-  تحویل اصل کارت دانشجویی و تحویل کارت اتوماسیون تغذیه

7-   ارائه تعهد نامه پنج ساله برای شاغلین در نیروهای مسلح

8-   تمبر مالیات 2 عدد 1000 تومانی از بانک ملی

9-   کپی مدرک پایه و کپی تاییدیه تحصیلی

صدور گواهینامه موقت و دانشنامه، ریز نمرات دانشجویان منوط به ارائه فرم تسویه حساب و مدارک فارغ التحصیلان می­باشد لذا از ارائه مدارک گواهینامه موقت دانشجویی 45 روز از زمان ارائه مدارک صادر می­گردد.

تبصره:گواهینامه موقت جهت مشمولین نیز صادر شده اما تحویل آن منوط به شرایط خاص خود می­باشد.

1-  ارائه کارت پایان خدمت یا کارت معافیت دائم

2-  ارائه برگه اشتغال به خدمت سربازی

3- ارائه برگه اشتغال به خدمت در مقاطع دانشگاهی بالاتر به همراه ذکر شماره معافیت تحصیلی

4-  ارائه گواهی اشتغال به کار نیروهای نظامی و انتظامی مبنی بر استخدام در نیروهای صادره از حوزه نظام وظیفه الزامیست

5-  ارائه برگ سبز در صورت نداشتن غیبت

تبصره: اگر شماره معافیت تحصیلی در نامه درخواستی قید نگردد مدرک تحویل دانشجو نمی­گردد.

مدارک لازم در صورت مفقود شدن دانشنامه یا گواهینامه موقت به شرح ذیل می­باشد:

دانش آموختگان باید در حفظ و نگهداری مدارک خود کوشا باشند(تحویل دانشنامه منوط به استرداد اصل گواهینامه موقت است اما در صورتیکه شخص فارغ التحصیل گواهینامه موقت خود را مفقود نماید باید مراحل ذیل را طی نماید:

1-   تهیه یک برگ استشاهد محلی که حداقل به امضای 3 نفر رسیده باشد.

2-  تایید یکی از امضاها در یکی از دفاتر اسناد رسمی

3-  تهیه آگهی فقدان مدرک تحصیلی

4-  نشر آگهی در یکی از جراید کثیرالانتشار در سه نوبت(جراید باید تحویل اداره فارغ التحصیلان گردد.)

5- استعلام مدرک از فارغ التحصیلان دانشگاه توسط سازمانها و ارگانهای دولتی و خصوصی صورت بگیرد جوابیه در اسرع وقت از بانک اطلاعات موجود در اداره فارغ التحصیلان استخراج مراتب به استحضار خواهد رسید.

تبصره: جهت دریافت استعلام مدرک، ضمیمه مدرک از سوی سازمان درخواستی الزامیست.

6-  پس از صدور گواهینامه موقت، جهت صدور دانشنامه تایید آن توسط سازمان مرکزی اقدام لازم صورت می­گیرد.

7-  فارغ التحصیلان می­توانند در صورت تمایل پس از دریافت دانشنامه نسبت به اخذ ریز نمرات جهت ترجمه اقدام نمایند.

8-  مدارک لازم جهت ترجمه ریز نمرات:

             از دانشجویان مشمول ترم آخر که تا کنون اصل مدرک تحصیلی پایه خویش را به دانشگاه ارائه نداده اند خواهشمند است جهت دریافت گواهشی اشتغال به تحصیل با               شماره  معافیت تحصیلی برای دریافت اصل مدرک پایه اقدام نمایند. در غیر اینصورت کارهای فارغ التحصیلی دانشجو به تاخیر می افتد و مبلغ 70،000 ریال نیز واریز نمایند.